Tu tiempo es precioso, ¡aprende a administrarlo!
por WebMaster em STUM WORLDAtualizado em 27/08/2015 12:08:01
por Gisela Campiglia
Traducción de Teresa - [email protected]
Si bien es imposible hacer que el reloj gire más despacio, saber organizar tus ocupaciones de cada día resultará en una preciosa economía de tiempo.
Antes de que existiese la tecnología actual, una persona tardaba 20 años en recibir el mismo volumen de datos que una criatura de ocho años recibe hoy. Somos incesantemente bombardeados con un exceso de informaciones. El cerebro humano no tiene capacidad física para absorber tantos estímulos, el resultado es la falta de foco. Uno de los problemas de la actualidad es saber lidiar con esa realidad para lograr nuestros objetivos.
Planifícate y concéntrate en una actividad de cada vez. Haz una lista anotando las tareas que haces, organízalo todo en bloques de compatibilidad.
Prioridades
Establece cuáles son las tareas más urgentes e importantes, ponlas en destaque como prioridad en el top de tu lista. Emplea el autocontrol para dejar para más tarde lo que es superfluo.
Reuniones de trabajo
Las personas se han acostumbrado a marcar reuniones para todo. Si entre los participantes en la reunión no hay nadie con poder de decisión sobre el proyecto en pauta, cancela el compromiso. En otro caso, esta reunión será una pérdida de tiempo, habrá gran probabilidad de no alcanzar las metas deseadas en este encuentro. Son las famosas reuniones en que se habla mucho, pero no se resuelve nada. Procura hacer reuniones vía Skype, evita el tránsito, una de las mejores maneras de desperdiciar tu tiempo.
Uso del teléfono y verificación de mensajes.
Atender al teléfono todo el tiempo es improductivo, rompe tu concentración y roba tu tiempo. Haz tus llamadas sólo dos veces al día, por la mañana y al final de la tarde. Procede de la misma forma respecto de los mensajes. Solicita la cancelación de tu dirección electrónica en las diversas listas de mercadotecnia que llegan a tu bandeja de entrada.
Compras diversas
Elige un local donde puedas centralizar las compras que necesitas hacer, facilítate la vida. En un centro comercial, por ejemplo, puedes comprar alimentos, medicamentos, piezas de vestuario, incluso utilizar los servicios bancarios; todo de una sola vez. O entonces, trata de planificar un itinerario de forma inteligente, donde los locales de compra estén próximos unos de otros.
Familia, esparcimiento y salud
Organizando de forma inteligente las obligaciones del trabajo y el cuidado de la casa, te sobrará más tiempo para atender a tus necesidades sociales, emocionales y físicas. El ser humano no es una máquina, distribuye el tiempo en tu agenda para estar con la familia, practicar ejercicio físico y vivir momentos de ocio. El equilibrio de actuación en las diversas áreas de la vida te aportará salud mental, disposición y aumento de tu capacidad productiva.
Aprende a decir no
En nuestra cultura, tenemos mucha dificultad para decir no, pero esta es una postura esencial. Justifica tu negativa con honradez, de forma educada; y no emplees el quizá, evitando crear falsas expectativas e inconvenientes al prójimo. Por desagradable que sea oír un no, éste es verdadero; eso es mejor que la sensación de haber sido objeto de engaño. Aceptar peticiones e invitaciones contrarias a nuestras prioridades nos desvía de nuestras realizaciones.
Redes sociales
Parcelas preciosas de tu tiempo que podrían ser utilizadas con la familia, sueño o diversiones se pierden en las redes sociales. Éstas son grandes aliadas cuando se utilizan con sabiduría, amplían y mantienen tus contactos en red. Pero no configures tu participación en las redes sociales para recibir una notificación a cada nuevo mensaje de tus contactos, participa únicamente en grupos donde tengas real interés, y estipula un tiempo para su utilización.
Si actúas como persona 'multiatareada', no olvides ponerte en primer lugar en tu agenda. Administra tu tiempo, mejora tu calidad de vida, y sé una persona más feliz y productiva.
