5 Dicas Sobre Organização no Trabalho
Autor Fabiano Santana
Assunto AutoconhecimentoAtualizado em 19/10/2015 18:31:33
Uma pesquisa publicada pela Accountemps revelou que os executivos gastam de cinco a seis semanas por ano somente procurando informações que perderam. Esse é o custo da falta de organização. Agora, isso é ruim ou bom? Qual seria o custo para organizar essas informações e não perdê-las? É tão complicado assim lidar com a organização no trabalho?
Perceba que não existe uma regra universal, ou uma receita de bolo que dirá o que é ser organizado, nem como ser organizado. O que sabemos, obviamente, é que cada pessoa constrói o seu mínimo necessário para uma organização no trabalho aceitável.
O que se sabe é que a ausência de organização consome tempo e produtividade. Portanto, recomendamos que você encontre urgentemente seu nível de organização.
Uma dica essencial sobre organização no trabalho é eliminar tudo aquilo que você não precisa, ou seja, quanto menos você tiver, menos terá que vasculhar para encontrar algo. Isso deve fazer parte da sua rotina: eliminar o que não é necessário.
Os conceitos de mesa limpa também podem ajudar. Eu particularmente não gosto de muitas coisas em cima da mesa. Geralmente tenho apenas minha agenda, uma caneta, laptop e mouse. Só.
Algumas dicas extras sobre organização no trabalho:
Mantenha sua agenda sempre atualizada, e compartilhe-a com seu time. Isso ajudará na comunicação entre você e os membros da equipe, e também valorizará a gestão transparente.
Tenha uma lista de tarefas, de preferência priorizada. Não se esqueça de diferenciar importante de urgente.
Organize seus documentos e e-mails de tal forma que possa encontrá-los facilmente. Crie categorias (poucas) de tal forma que você não tenha dúvidas sobre que tipo de informação existe naquele container.
Lembre-se da regra: “quanto menos você tiver, menos terá que pesquisar”.
Faça limpezas periódicas nos seus arquivos (físicos ou digitais). Evite ficar guardando lixo.
É isso pessoal. Torço para que esse artigo tenha sido útil, e que você possa aplicar os conceitos na prática. Afinal de contas, de que vale um conhecimento dentro de uma gaveta fechada? Organização no trabalho é fundamental.
Forte abraço.
Fabiano – Life and Business Coach, CEO e Cofundador do portal E-VOLV.ME
*Fonte original: link
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