COMO USAR BEM O TEMPO
Autor Raul Imhof
Assunto AutoconhecimentoAtualizado em 3/12/2006 7:20:22 PM
Ninguém pode retardar ou apressar o tempo, ou melhor, o relógio. Não podemos simplesmente sair de casa com o intuito de comprar tempo ou fazer uma doação de tempo especial a quem amamos. Todos recebemos o dia com as mesmas 24 horas. A diferença está na maneira como eu ou como você planejamos a passagem do tempo. O tempo, na verdade, não passa, nós é que passamos.
Hoje, graças aos avanços da medicina e da qualidade de vida, a expectativa de vida do brasileiro é de 72 anos. Porém, comparados com a eternidade estes 72 anos não passam de uma gota de água num vasto oceano. Os poucos anos que o criador nos dá a graça de viver neste planeta são a única referência real do tempo que temos.
Para alguns, tempo é dinheiro, mas é bem mais. É vida. A sombra do relógio do sol, a areia na ampulheta ou os números do moderno relógio digital significam bem mais que uma mercadoria que pode ser comprada ou dispensada como quizermos. Podemos parar o relógio em algumas situações, porém, jamais no jogo da vida.
Isto nos faz questionar o seguinte: O que estou fazendo neste planeta? Como posso usar melhor o tempo que me resta? Temos tempo para tudo o que é importante. Basta que planejemos com seriedade.
- Tempo para o trabalho - produz riqueza;
- Tempo para leitura - amplia a visão do mundo;
- Tempo para ser amigo - a amizade torna a vida mais serena;
- Tempo para pensar - o pensamento é fonte de energia;
- Tempo para o exercício físico - torna a vida mais saudável;
- Tempo para o amor - é a mais sublime alegria da vida;
- Tempo para brincar - é o segredo para permanecer jovem.
Muitas pessoas falham em organizar o tempo disponível e, por consegüinte, não alcançam a produtividade esperada. Você pode ser um daqueles que se diz sempre muito ocupado. Saiba, então, como lidar com os ladrões do tempo.
Antes de dormir invista uns poucos minutos em planejar. Relacione o que você quer fazer amanhã. Especifique o que é prioridade, o que é realmente importante e dê a cada tarefa um grau de importância. No dia seguinte dedique-se, em primeiro lugar, ao que você decidiu como mais importante até que aquele assunto esteja totalmente resolvido. Passe então para o próximo no seu grau de prioridades. Não é sua obrigação resolver cada ítem planejado, mas é necessário fazer bem feito cada um deles, começando pelos mais importantes.
O grande Peter Drucker, autor de mais de 3 dezenas de livros na área de liderança e de administração - é o grande guru - sugere três perguntas a serem feitas para cada ítem de seu cronograma:
"O que aconteceria se isto não fosse feito?"
"Que atividade poderia ser feita melhor por outra pessoa?"
"O que desperdiça meu tempo sem contribuir para minha eficiência?"
Estabeleça um plano de trabalho para a semana que some com suas metas do mês, ano década. Organize as ações específicas para que atinja cada objetivo. Não faça de suas metas uma opressão.
Registre seus afazeres numa agenda que esteja sempre à mão. Escreva lembretes, números de telefones, endereços, recados e datas nessa agenda e não em pedaços de papel.
Não permita que outras pessoas determinem o seu dia. Ao permitir que elas estabeleçam a sua agenda de trabalho você está reagindo em lugar de agir. Você é reativo em vez de ser ativo e proativo.
Respire fundo quando enfrentar algum tipo de perda de tempo. Verifique se o investimento vale a pena. Separe as quetões importantes das questões urgentes que não são nada importantes. Classifique suas questões em:
A - urgente e importante
B - sem urgência mas importante;
C - sem urgência e sem importância;
D - urgente mas não importante.
Descarte os tipos C e D. Dedique-se aos tipo A e B.
Comece as reuniões no tempo marcado. Inclua um assunto de destaque logo no início, assim, estará educando sua equipe a ser pontual. Seja pontual e desenvolva a pontualidade nos seus liderados. Um dos grandes roubadores de tempo são as reuniões. Parece que as reuniões são uma ótima alternativa ao trabalho. Muitos gerentes e administradores gastam mais de 50% do tempo conversando uns com os outros. O consenso leva quase um eternidade para ser atingido.
O medo, muitas vezes, nos paralisa. Temos medo do fracasso, do tamanho da tarefa, sentimento de incompetência, medo de situações imprevisíveis, medo do desconhecido. Assuma, em primeiro lugar, as tarefas mais difíceis. Adiar é o anestésico dos covardes.
Saber delegar é obrigação de cada líder. Ele deve desenvolver seus colaboradores. Eduque, capacite e delegue.
Planeje dar a si mesmo algum tempo de folga. Isso não é desperdiçar tempo. Sua mente torna-se mais criativa quando você lhe permite voar um pouco. As melhores idéias surgem quando estamos relaxados.
Aprenda a administrar o seu tempo e você será um líder vencedor deste terceiro milênio.
Uma boa semana para todos.
Raul
Texto revisado por Cris
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