ORGANIZE SUA AGENDA E TENHA MUITO MAIS PRODUTIVIDADE E QUALIDADE DE VIDA!
Autor Aline Walker Coach e palestrante
Assunto AutoconhecimentoAtualizado em 4/6/2015 8:46:49 PM
Você já fez aquelas reflexões do tipo: "Esta semana esta passando muito rápido!"?
Ao final de cada dia, todas as tarefas que você precisa fazer foram concluídas?
Muitas pessoas acordam e o primeiro pensamento é: "Nossa, hoje tenho tantas coisas para fazer, será que vou conseguir?" Em seguida uma carga de cobranças e preocupações se instalam sobre você!
Quando não temos uma visão sobre todas as atividades a serem feitas de forma organizada, acabamos perdendo uma boa parte do nosso tempo. E no final, é inevitável nos sentirmos cansados, preocupados, com sobrecarga e perdemos oportunidades de ter uma vida mais tranquila e feliz.
Para que você possa organizar melhor o seu dia e identificar o que realmente é importante, listei algumas dicas que esta ajudando muitos clientes em minhas sessões de coaching. Segue abaixo:
1) Tenha clareza sobre as atividades e objetivos que você quer alcançar:
Entenda qual o significado de cada atividade para sua vida. Isso te manterá no foco e não desistirá no primeiro obstáculo.
Exemplo do objetivo do cliente: Quero fazer minhas tarefas do trabalho em um tempo menor.
Coach: Para que você precisa fazer a tarefa em um tempo menor?
Cliente: Para que eu possa ter mais tempo para minhas atividades pessoais.
Coach: Porque você quer ter mais tempo para atividades pessoais?
Cliente: Tendo mais tempo, poderei fazer atividades físicas.
Porque atividade física é tão importante em sua vida?
Cliente: Irei me sentir mais satisfeita com meu corpo, aumentará minha auto estima e poderei me sentir mais leve quando for passear em algum lugar.
Ou seja, para o cliente não é apenas ter mais tempo para si mesma, é poder elevar sua auto estima, sentir satisfeita com sí mesma e feliz em poder passear nos lugares de sua preferência.
2) Reavalie suas atividades e organize de forma congruente.
2.a) Liste todas as atividades que você precisa fazer em sua semana.
2.b) Verifique quais atividades são semelhantes, quais atividades são no mesmo local ou com as mesmas pessoas. Una todas estas atividades em blocos. Ou seja, elas precisam ser feitas no mesmo momento. Neste momento, verifique se existe atividades que possa delegar ou simplesmente excluir da agenda.
2.c) Após realizado os blocos de atividades semelhantes, identifique o dia e horário que elas poderão ser feitas e quanto tempo você pretende desempenhar para cada tarefa.
3) Cumpra sua agenda de forma disciplinada. Evite perder tempo com atividades que tiram seu foco. Caso isto ocorra, recorra a outros meios para que este obstáculo seja eliminado.
Exemplo: Se você precisa estudar porém seu filho quer atenção, busque procurar um local onde possa estar sozinho. Peça ajuda as pessoas ao seu redor para que seu objetivo seja cumprido.
4) O poder do hábito! Mantenha o foco em seus objetivos! Para cada atividade, se pergunte: "As atividades que você esta desempenhando neste momento, te levará ao seu objetivo?"
Com estas dicas, você poderá fazer suas atividades com muito mais tranqüilidade e organização.
Lembre-se que você tem 24 horas para distribuir da melhor forma. Qual a forma que você esta distribuindo o seu tempo?
A vida passa rápido se você não souber aproveitá-la da melhor forma possível! Com leveza e dedicação!
Avaliação: 5 | Votos: 1
Sou palestrante, Practitioner em PNL, Coach, Hipnoterapeuta e Reikiana. Tenho 8 anos de experiência na área comercial, 2 anos de experiência em gestão de pessoas e liderança, 2 anos de experiência em gestão de processos e acredito que a necessidade do cliente é de maior valor e que esta deve ser olhada com muita dedicação e comprometimento. E-mail: [email protected] | Mais artigos. Saiba mais sobre você! Descubra sobre Autoconhecimento clicando aqui. |
