Tome as rédeas do seu tempo!
Atualizado dia 22/07/2016 06:28:21 em Autoconhecimentopor Dulcineia Santos
¨Pessoas que focam, conseguem as coisas. Pessoas que priorizam, conseguem as coisas certas. ¨ - John Maeda
Tempo é o ativo mais importante que temos. E não estou falando apenas do tempo que usamos para trabalhar ou para cuidar dos filhos e das tarefas de casa. Pare pra pensar em quanto vale a sua hora de trabalho, depois atribua um valor para a sua hora livre. Provavelmente, ela vale muito mais pra você do que qualquer outra coisa. Por isso, saber usar o seu tempo de forma inteligente, não só é mais produtivo, como também pode te trazer maior qualidade de vida.
Quando falamos sobre autogestão, a primeira ferramenta é o autoconhecimento.
Você sabe como e com o que está usando o seu tempo?
Uma maneira de descobrir isto é fazendo um registro de suas atividades diárias em um caderno. Pode ser algo simples, como esta planilha:
| Dia típico | Dia ideal | Humor |
| 8:00 | Com sono | |
| 9:00 | Alerta |
Use isso apenas como uma ferramenta de autoconhecimento. Não se julgue, nem se culpe.
Depois disto, é hora de pensar em priorizar. De acordo com David Rock em seu livro ¨Your Brain at Work¨ ("Seu cérebro trabalhando", tradução livre), priorizar é uma das atividades que mais consume energia do cérebro. Por esta razão, deveria ser a nossa primeira atividade pela manhã. ¨Prioritize prioritizing¨ (algo como, "priorize priorizar "), ele diz.
Para priorizar, você precisa saber qual é o nível de dificuldade de uma atividade.
As que não requerem muito esforço, como deletar um email ou fazer a cama, são nível 1. Atividades que requerem um pouco mais de concentração, como ligar para um cliente ou ajudar na lição do seu filho, são nível 2. E as que requerem muito mais esforço e concentração, como trabalhar num projeto novo ou mesmo priorizar, são nível 3.
Você pode então criar uma outra planilha para eleger suas prioridades, que ficaria assim:
| Nível 1 | Nível 2 | Nível 3 |
| Deletar emails | Agendar reunião | Preparar reunião |
| Fazer a cama | Ligar para a Diretora da escola | Fazer lista de prioridade |
Para algumas pessoas funciona intercalar atividades de nível 3 com outras de nível 1. Eu, por exemplo, que trabalho em casa, entre uma atividade e outra aproveito para recuperar minhas energias com outra coisa, como preparar o jantar ou um banho.
Isto vai muito além de gerenciar o seu tempo: de acordo com o professor Steve Kay, da University of Southern California, desrespeitar o ritmo circadiano pode levar a problemas como diabetes, depressão, demência etc.
David Rock escreveu um artigo para a revista Psychology Today dizendo: ¨Se você é pago para pensar criticamente, tente fazer a maior parte de seu trabalho no final da manhã, depois de um banho quente. (...) Se você é pago para pensar criativamente, a maioria dos adultos tem seu melhor desempenho quando inicia uma espécie de insônia(...) por volta das 14:00, quando a sonolência chega ao pico. Isso pode aumentar a criatividade.¨
Lembra da coluna "dia ideal"? Agora, ela será preenchida com as prioridades que você elencou, para que possa planejar o seu dia. Há ainda outras coisas que você pode fazer para otimizar seu tempo:
- evite interrupções, anotando seus pensamentos em um caderno e ocupando-se com eles entre um afazer e outro.
- programe horas ininterruptas de trabalho - 1, 4 horas, avalie a sua disponibilidade. Há vários apps disponíveis no mercado que bloqueiam redes sociais ou impedem seu notebook de receber mensagens durante um período.
O Coaching vai ajudá-lo não só a programar o seu tempo e usá-lo como VOCÊ quer, mas também, a descobrir o que há por trás das vezes em que você não consegue manter o plano. E lembre-se: seu tempo livre também precisa ser planejado! Coloque-o na agenda e aproveite a vida!
Atendimentos por skype de Terapia Multidimensional para a cura e equilíbrio dos corpos emocional, mental e astral, impactando o corpo físico; ferramenta de tipos psicológicos MBTI®; coaching; aconselhamento. Email: [email protected]. Siga-me no youtube: link
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Terapeuta holística, coach e autora do livro "A Namorada do Dom", que pode ser adquirido por email. Qualificada autorizada da ferramenta MBTI® pelo Myers-Briggs Foundation na Florida, USA. Estudou Antroposofia por 3 anos na Suíça. Assine o canal no youtube: http://bit.ly/siga_youtub E-mail: [email protected] | Mais artigos. Saiba mais sobre você! Descubra sobre Autoconhecimento clicando aqui. |
